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什么样的代账公司比较靠谱

来源:未知日期:2020/03/23 13:11 浏览:作者:admin
随着创业门槛愈来愈低,有不少人选择创业,由于创业初期公司规模比较小,但是从公司成立之日起,就需要开始正常的申报,相较于招聘几个专职财务人员,寻找代理记账机构协助企业纳税申报,建立企业自己的账套或许是最为经济实惠的。所以也有不少人选择找代账公司进行代理记账,选对了,为你的公司提供一大助力,选错了,严重的公司可能还会被莫名注销。那如何找一个靠谱的代账公司也是非常重要的事情。
什么样的代账公司比较靠谱
 
考察工商基础信息
 
这个可以从国家信用信息公示系统、企查查、天眼查等相关渠道查询到企业基础的工商信息,其中要重点关注以下三点:
 
1、查看企业是否正常经营。
 
一家企业正常经营才能安心与之合作。
 
2、经营范围是否包含“代理记账”
 
不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,但一家代理记账公司工商登记的经营范围没有包含代理记账哪还有什么保障?很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。
 
3、注册时间与注册资本
 
一家注册时间较长、注册资本较高的企业与一家注册时间短、注册资本低的企业,不用我说相信你也知道哪一个安全可靠些吧。
 
考察业务负责人的基本情况和财务水平
 
1、考察业务负责人资质
 
通过业务负责人的介绍了解到他的资质,最好能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息,选择有证且经验丰富的负责人。
 
2、通过面谈效果考察业务负责人财务水平
 
最好可以让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,可以携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。对对方的工作经验和实务操作能力做个基本判断。
 
也可以在交谈中多聊一聊公司的业务情况及你需要的服务,同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方,看对方能否提出合理建议,考察对方是否能够理解并解释清楚,考察对方的财务沟通水平,否则合作后对方不能理解你想要了解的信息,也是一大麻烦。
 
考察公司的办公环境
 
1、是否有正式的办公场所
 
为了节约资金,有很多代账公司选定的办公场所环境很差。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,服务不到位,同时一旦出了问题可能连人都找不到。
 
2、内部办公环境是否整齐
 
代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。
 
3、人员规模
 
代理记账的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。
 
考察记账工具
 
确认企业用的是什么类型的财务软件,记账工具是否便捷,查账是否便捷。
 
小心价格陷阱
 
很多人因为“低价”选择了一家代账公司,结果是怨声载道。专业代账公司毕竟服务质量在那里,价格不可能太低。
 
“低价”往往存在两种情况,需警惕:
 
1、只提供某个单项服务,在客户不了解财务工作内容和自身需求的情况下,先把客户吸引进来,再在提供其他服务过程中另外收费,此时客户为避免麻烦不得不支付另外的费用,整个被服务的过程也是被强制加价的过程,忍不了的时候自然不欢而散。
 
2、提供低质量的服务,这类企业会经常出现报错税、漏报税等情况,很可能给企业造成严重损失。
 
所以判断代账公司收费的合理性不能仅考虑金额的高低,而要综合考虑,全面比较。好的代账公司会提供一些日常财务咨询、财务分析、税务筹划、出具财务报告等完整服务,认真了解客户需求,把客户想到的没想到的都能做好。这样的代账服务和那些“低价诱惑”相比不在同一层次。
 
考察公司网站、公众号信息
 
现在一般公司都有自己的官方网站和公众号,可事先关注其公众号,浏览官方网站,查看其公司介绍等具体信息。
 
也可以从其对外宣传的内容考察服务质量、业务详实度,是否有信息的实时更新也很关键,信息实时更新的企业相对较为专业,如长时间未更新,则应慎重考虑。
 
 
考察企业增值服务能力
 
如果你企业想要往更高层次发展,选择一家代理记账公司时则不能仅仅只看眼前,还应该考虑到该代账公司能够提供的增值服务,如是否能做高新技术企业的账、是否提供业务、税务模式的规划建议、甚至待企业做大后是否能提供财务人员的外派服务等。
 
选择一家好的代账公司对企业的正常运营很重要,甚至会成为企业成长成功的一大助力,所以这项工作一定要慎之又慎。